Организация эффективной удаленной работы

Дистанционная работа предполагает, что сотрудники, выполняющие свои функции вне офиса, лишаются корпоративной культуры. В частности, лидерами рынка управления талантами признаны такие программы, как SuccessFactors, https://deveducation.com/ Oracle Talent Management Cloud, Webtutor и пр. Надо понимать, что работа по удаленному доступу — серьезный стресс для сотрудников всех уровней, поэтому мануалы не должны превращаться в свод запретов и обязательств.

Когда у нас возникают проблемы на работе, мы обсуждаем их менеджером или эйчаром. Но к кому обратиться, когда дело касается удаленной работы? Кого бы вы ни выбрали, вы повесите на него дополнительную ответственность.

Удаленная работа: технологии и опыт организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Поэтому, если в работе вашей команды многое завязано на сервисы пакета Office 365 (например, вы ведете бухгалтерию в экселе и пишите письма в ворде), попробуйте MS Teams, должно быть удобно. Также в идеале стоит найти человека, которому можно будет делегировать управление удаленной командой. Это упростит общение с обеих сторон и избавит от лишних отвлекающих сообщений. Вы, как работодатель, можете заниматься решением более глобальных задач. Правда в том, что дистанционный формат работы подходит не всем.

Если за сотрудниками нужно ходить и подгонять палкой, удаленка убьет бизнес быстрее карантина. Вообще это большая кадровая проблема, с которой не справится просто так. Какой бы ни был коммуникабельный сотрудник, удаленная работа на дому часто приводит к отчужденности и обособленности от остальных. И здесь важно предпринять своевременные меры, которые позволят объединить персонал, улучшив их взаимодействие и коммуникацию. Каждый трудящийся должен понимать, что он является частью большой команды, которая стремится к единому глобальному результату. Главное понимать, что виртуальное управление в определенных моментах отличается от привычного штатного.

Они будут отслеживать, куда человек кликает в рабочее время. Но тогда часть сотрудников возненавидит начальство. Мы уже говорили, фишка удаленки в самоорганизации. А программы таймтрекинга стоит использовать только для сотрудников с почасовой оплатой.

Текст научной работы на тему «Удаленная работа: технологии и опыт организации»

«Возможность работать хотя бы часть времени вне офиса работодатели в основном используют как мотивационный элемент. Практика удаленной работы оправдывает себя, если вводить ее несколько часов или дней в неделю. На постоянной основе производительность может падать», — добавляет Екатерина Ковалевская.

• Периодически данную папку необходимо проверять и дорабатывать структуру папок в основном хранилище.
• Давно хотите открыть собственный интернет-магазин?
• Вы взвесили все положительные стороны и недостатки, и пришли к выводу, что такой формат Вам отлично подойдет.
• Все сотрудники должны работать в едином наборе инструментов.
• Но не стоит боятся инвестировать в онлайн-инструменты, ведь они призваны решать многие управленческие проблемы организации удаленной работы сотрудников.

Например, закрытая группа в сети ВКонтакте может стать и доской объявлений, и файлообменником, и чатом. Для организации ЭДО потребуется электронная подпись, оформить которую можно в компании Контур. Стоит завести отдельную резервную папку с названием типа «Контролируемый хаос», куда сохранять все, не совпавшее с логикой дерева папок. Периодически данную папку необходимо проверять и дорабатывать структуру папок в основном хранилище. Сведения, содержащиеся в комментариях, отражают мнение Пользователя. После регистрации и оплаты электронный курс будет доступен только в личном кабинете.

приложений для эффективной организации удалённой работы

В Teamline есть канбан-доски, шаблоны проектов, задачи и контрольные списки, которые можно дублировать и циклировать. В системе хранятся данные про все продажи, контакты покупателей, ответственных менеджеров. С ключевыми специалистами созваниваемся отдельно и по мере необходимости. Особенно, если они не выходят на связь в чате в течение 30 минут в рабочее время. Это небольшой перечень проблем, возникающих при управлении удаленным штатом. Главное, распознавать их и решать, повышая вовлеченность, производительность и сплоченность всей команды.

В нашей команде нет надзирателей, они просто не нужны. Наши сотрудники вовремя выполняют задачи и без палки, потому что они хотят работать и заинтересованы в результате. Заинтересованные работники способны контролировать себя самостоятельно. Карантин 2020-го отправил в нокаут большую часть малого и среднего бизнеса.

Общие принципы организации удаленной работы

Например, в CRM-системах есть возможность указывать в каждой задаче сумму, которую получит сотрудник за ее выполнение. Можно давать бонусы, если закрыты задачи сверх плана. Для электронного обмена документами можно использовать Диадок. Связной – это сотрудник, на которого возложены задачи обеспечения коммуникаций и взаимодействий. Он подобен менеджеру проекта в реальном офисе – помогает контролировать удаленных сотрудников.

Инструкция для удаленных сотрудников: какие правила прописать?

А также можно пользоваться электронным задачником – например, в Outlook или Битрикс24. Чем более грамотно мы организуем свое рабочее место, тем больше задач сможем выполнять. Это про график и умение организовать свое рабочее место. Давно хотите открыть собственный интернет-магазин?

Можете не сомневаться, что после перехода на дистанционку структура работы вашего коллектива изменится. Руководитель увидит, кто по-настоящему эффективен, кому стоит напрячься, а с кем пора прощаться. А еще удаленка — отличный способ экономии и высвобождения ресурсов для развития бизнеса. Многие, кто перешли на удаленку в период карантина, уже оценили ее преимущества, и не хотят возвращаться в офлайн. Статистика не врет, и мы уже давно проверили это на личном опыте.

Как работать удаленно и продуктивно

Wrike — идеальный инструмент управления проектами для больших команд. Способность управлять собственным временем, пожалуй, самый важный навык для удаленного сотрудника. Принципы грамотного управления временем хорошо известны, а бесплатных пособий по тайм-менеджменту — в избытке в интернете. Новым работникам важно также освоить тон общения, присущий тем или иным коммуникационным каналам в компании. Например, в мессенджерах часто используют менее официальный тон, а в электронной почте — более формальный. TalentLMS советует удаленным сотрудникам изучить стилистику общения в разных корпоративных каналах и следовать ей.

Благодаря ПланФиксу можно не только корректно организовать внутренние рабочие процессы, но и взаимодействовать с клиентами на всех этапах сделок. Система для управления проектами и отслеживания ошибок. Подходит для компаний любого размера и помогает улучшить рабочие процессы.

Важное правило организации удаленной работы сотрудников! Все договоренности, достигнутые в разговоре или переписке, сразу фиксируются в виртуальном планинге. Если договоренности не зафиксированы, значит, их не было. Рассмотрены виды удаленной занятости (дистанционная работа и фри-ланс). Указаны направления использования современных информационных технологий при организации дистанционной занятости и дана их развернутая характеристика.

Средний возраст удаленных работников составлял около 40 лет. В начале двухтысячного столетия в США 16,5 миллиона человек работало 1 полный день в месяц удаленно, и еще 9,3 миллиона работало подобным образом 1 полный день в неделю. Из тех, кто хоть раз работал дистанционно, целых 89% трудились только на дому, не совмещая удаленную работу с работой в офисе. Конечно, далеко не все виды бизнеса могут «уйти в облако». Но удаленная работа – это не только тренд современности, но иногда и необходимость. Даже если ваша компания работает оффлайн, имеет смысл заранее прописать регламенты для перевода части процессов на удаленку и подготовить персонал к такому формату работы.

«Это создает эффект кругов на воде по всей организации. Менеджер удаленной работы это наиболее межфункциональная должность в компании. Он является гарантом того, что кардинальные решения по изменению архитектуры будут приниматься не в вакууме. Это визионер, который стимулирует изменения, системы управления проектами для удаленки повышает инклюзивность и создает культурное единообразие». Часто при переходе на удаленку доверие между менеджерами и сотрудниками тает. Возможно, членам вашей команды приходится постоянно обновлять свой статус или участвовать в регулярных созвонах, которые прерывают работу.